Базы данных: типы полей, связи и запросы

Объекты базы данных
Таблицы хранят данные, формы служат для их ввода, запросы выбирают и изменяют данные, а отчеты представляют их и единственные умеют группировать записи.

Типы полей и как их узнать

Свойства поля

• Format: вид отображения, например Long Date для полной даты, Scientific для чисел в экспоненциальной записи, General Number или Standard для обычных чисел
• Caption: имя, под которым поле выводится, например Calendar
• Default Value: значение по умолчанию; текущий день дает функция Date()
• Required: Yes, если данные обязательны
• Indexed: No, если значения могут повторяться, и Yes (No Duplicates), если должны быть уникальными

Ключи и связи
Первичный ключ однозначно определяет запись, внешний ключ — это поле, которым таблица ссылается на другую. Если одному клиенту соответствует несколько счетов, связь между Client и Factura имеет вид $1\to \infty$; связь $1\to 1$ означает по одной записи с каждой стороны. Связь строится между первичным ключом одной таблицы и внешним ключом другой.

Бланк запроса в Design View
Строки бланка идут по порядку: Field, Table, Sort, Show, Criteria и or.

• Field и Table: выбранное поле и таблица, из которой оно взято
• Sort: Ascending или Descending
• Show: отмечено, если поле попадает в результат; поле, нужное только для условия, остается неотмеченным
• Criteria: условие отбора; условия в одной строке соединяются через И, а записанные на разных строках — через ИЛИ

Как писать условия

• точный текст: "Colind"
• вхождение текста: Like "*comedie*", где звездочка заменяет любые символы
• дата: >=#01.03.2026#, с решетками с обеих сторон
• числовой промежуток: >=1000 And <=5000
• логическое значение: Yes, которое пишут и как True, 1 или -1
• месяц из даты: Month([Data])=1 для января

Вычисляемое поле и запрос на обновление
Вычисляемое поле пишется в строке Field в виде имя: выражение, например Total: [Suma]+[Suma]*[Adaos]; имя поля и формула оцениваются отдельно.
У запроса на обновление есть дополнительная строка Update To, куда записывают новое значение поля, например [Pret_noapte]*0.8 для скидки в 20 процентов.