Baze de date: tipuri de câmpuri, relații, interogări

Obiectele unei baze de date
Tabelele păstrează datele, formularele servesc la introducerea lor, interogările selectează și modifică date, iar rapoartele le prezintă într-o formă pregătită pentru tipar.

Tipurile de câmpuri și cum le recunoști

Proprietățile unui câmp

• Format: felul afișării, de exemplu Long Date pentru o dată completă, Scientific pentru numere de tipul 7,342E+22, General Number sau Standard pentru numere obișnuite
• Caption: numele sub care apare câmpul la afișare, de exemplu Calendar
• Default Value: valoarea pusă automat; ziua curentă se dă cu funcția Date()
• Required: Yes dacă datele sunt obligatorii
• Indexed: No dacă valorile se pot repeta, Yes (No Duplicates) dacă trebuie să fie unice

Chei și relații
Cheia primară identifică unic o înregistrare, cheia externă este câmpul prin care un tabel trimite la altul. Dacă unui client îi corespund mai multe facturi, relația dintre Client și Factura este $1\to \infty$; relația $1\to 1$ înseamnă câte o singură înregistrare de fiecare parte. Relația se construiește între cheia primară a unui tabel și cheia externă a celuilalt.

Bland ul interogării în Design View
Rândurile grilei sunt, în ordine: Field, Table, Sort, Show, Criteria și or.

• Field și Table: câmpul selectat și tabelul din care provine
• Sort: Ascending sau Descending
• Show: bifat dacă acel câmp apare în rezultat; un câmp folosit doar în condiție rămâne nebifat
• Criteria: condiția de selecție; condițiile scrise pe același rând se combină prin ȘI, cele scrise pe rânduri diferite prin SAU

Cum scrii condițiile

• text exact: "Colind"
• text conținut: Like "*comedie*", unde asteriscul ține locul oricăror caractere
• dată: >=#01.03.2026#, cu diez la ambele capete
• interval numeric: >=1000 And <=5000
• valoare logică: Yes, care se mai scrie True, 1 sau -1
• lună dintr-o dată: Month([Data])=1 pentru ianuarie

Câmpul calculat și interogarea de modificare
Un câmp calculat se scrie în rândul Field sub forma nume: expresie, de exemplu Total: [Suma]+[Suma]*[Adaos]; numele câmpului și formula se punctează separat.
O interogare de modificare are în plus rândul Update To, unde scrii noua valoare a câmpului, de exemplu [Pret_noapte]*0.8 pentru o reducere de 20 la sută.